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Preparation of first reservation charts

Commercial Circular no. 10 of 2025 · 2025-07-02
Circularreservation

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Circular numberCommercial Circular no. 10 of 2025
File numberNo. 2024/TG-1/20/P/ReservationChart
Date2025-07-02
TypeCommercial Circular
Topicreservation
Official PDFindianrailways.gov.in

Summary

Preparation of first reservation charts For the trains with departure between 0500 hours and 1400 hours, first reservation chart

Text of the circular

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agg & Gooperatves रेल Harera(MINISTRY OF RAILWAYS) i aging © Geoperatves

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सं. 2024/ठीजी-1/20/पी/रिजर्वेशन ae ~ ag दिल्‍ली, दिनांक 02.07.2025

प्रधान मुख्य वाणिज्य प्रबंधक, प्रबंध निदेशक, क्रिस,
सभी क्षेत्रीय रेलें। चाणक्यपुरी, ag दिल्‍ली।

(2025 का वाणिज्य परिपत्र सं. 10)

विषय: प्रथम आरक्षण चार्ट तैयार करना।
संदर्भ: Sa कार्यालय के दिनांक 15.04.2025 के पत्न के तहत जारी अनुदेश!

ऊपर उल्लिखित अनुदेशों के तहत क्षेत्रीय रेलों को यह सूचित किया गया था कि आरंभिक स्टेशन
से सुबह के शुरूआती घंटों में 0900 बजे तक या क्षेत्रीय रैलों द्वारा यथा-निर्धारित समय पर प्रस्थान
करने वाली सभी गाड़ियों का प्रथम चार्ट प्राथमिक तौर पर एक ect रात में 2100 बजे से पूर्व तैयार
हो जाना चाहिए। हालांकि, दूसरा चार्ट मौजूदा दिशा-निर्देशों के अनुसार तैयार किया जाए ताकि ज्यादा से
ज्यादा करेंट बुकिंग की जा WHI

2. मामले की समीक्षा की गई है और निम्नानुसार विनिश्चय किया गया है-

क. सुबह 0500 बजे से दोपहर 1400 बजे तक प्रस्थान करने वाली गाड़ियों के लिए प्रथम
आरक्षण चार्ट प्राथमिक तौर पर एक दिन पहले 2100 बजे तक तैयार किया जाएगा।

ख. दोपहर 1400 बजे से रात 23.59 तक एवं 00.00 बजे से सुबह 0500 बजे के बीच प्रस्थान
करने वाली गाड़ियों के लिए प्रथम आरक्षण चार्ट प्राथमिक dit पर 08 घंटे पहले तैयार किया
जाएगा।

ग. दूसरा आरक्षण चार्ट तैयार करने से संबंधित मौजूदा प्रावधानों मैं कोई परिवर्तन नहीं eter

घ. ये अनुदेश दूरस्थ स्थानों (रिमोट लोकेशन) पर चार्ट तैयार करने के लिए भी लागू होंगे।

-प [os OX] LS

निदेशक यात्री विपणन/संमन्वय

फोन नं, 011-23043757

ईमेल आई डी -pk.irts2011@gov.in
कमरा नं. 461, चौथी मंजिल

Yad बोर्ड

3. .... तदनुसार, सभी संबंधितों को आवश्यक Serger जारी किए जाएं।

SCR pes

aig, International Year GOVERNMENT OF INDIA (भारतसरकार) ang Intemational Year °
है moos Cores TNISTRY OF RAILWAYS (रैलमंत्रालय) है 2095 Comers

- Seed incited” = RAILWAY BOARD (ea) gays Semen
. No. 2024/TG-1/20/P/ReservationChart New Delhi, dated 02.07.2025
Principal Chief Commercial Managers, Managing Director, CRIS,
All Zonal Railways . ' Chanakyapuri, New Delhi.

(Commercial Circular no. 10 of 2025)

Sub: Preparation of first reservation charts.
Ref: Instructions issued vide this office letter dated 15.04.2025

Vide instructions mentioned above, zonal Railways were advised that the first
reservation charts of all the trains leaving in the early morning hours departing from. the
originating upto 0900 hours or as decided by the Zonal railway, should be prepared preferably
before 2100 hours on the previous night. The second chart may, however, be prepared as per the
extant guidelines so as to maximize the current bookings

2. The matter has been reviewed and it has been decided as under: -

a. For the trains with departure between 0500 hours and 1400 hours, first reservation chart
will be prepared preferably by 21:00 of previous day.
. b. For the trains with departure between 14:00 and 23:59 and 00:00 and 5:00. first
reservation chart will be prepared preferably 8 hours in advance

' c.° There shall be no change in extant provisions regarding preparation of second reservation
charts

d. These instructions also cover charting at remote locations.

3. Necessary instruction may be issued to all concerned accordingly.

एस रत )

Director Passenger Marketing/Coordination

Phone No. 011-23043757

E-Mail ID- pk.irts2011@gov.in

ey Room No. 461 4th Floor,
ek . - Railway Board

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