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Remittance of cash collected by TTEs and its correct accountal

Commercial Circular No. 67 of 2016 · 2016-12-07
Historical — likely supersededCircularticket-checking
Historical — likely superseded. This circular predates 2020 and has probably been replaced. Treat it as a record of what the rule was, not what it is. The official Railway Board PDF always prevails over anything shown here.

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Circular numberCommercial Circular No. 67 of 2016
Date2016-12-07
TypeCommercial Circular
Topicticket-checking
CurrencyHistorical — likely superseded
Official PDFindianrailways.gov.in

Summary

Remittance of cash collected by TTEs and its correct accountal He/She may, however, draw the third book only if 5 or less blank foils are

Text of the circular

= Government of India (Bharat Sarkar)
Ministry of Railways (Rail Mantralaya)
(Railway Board)

No. 99/TG-V/21/13 , New Delhi, dated 07 .11.2016.

_ Chief Commercial Managers,
All Zonal Railways.

(Commercial Circular No&¥- of 2016)
Sub: Remittance of cash collected by TTEs and its correct accountal.

Please refer to this office letter of even No. dated 13.09.2000 (Commercial
Circular No. 54 of 2000) wherein in para 1(f) it has been advised that the TTE will
not keep more than one local and one foreign EFT book at a time. Further, he/she
may, however, draw the third book only if five or less (inadvertently mentioned as

more”) blank foils are left in the previous book

2. A Suggestion was received that due to increase in passenger traffic, frequency
of trains, introduction of number of new trains etc., the number of EFT books to be
issued to ticket checking staffmay be revised upwardly

3, The matter has been examined in consultation with Accounts, Finance and
Vigilance Directorate of Ministry of Railways and it has been decided to maintain the
status quo and the TTE will not keep more than one local and one foreign EFT book
ata time. He/She may, however, draw the third book only if 5 or less blank foils are
left in the previous book

4, However, the issuance of third EFT book shall also be subject to the following
conditions

a. All the books should not be used simultaneously i.e. additional book should. be
put to use only after exhausting all the foils of the book on hand.

b.. The continuity of the used foils should be strictly watched.

c. The prevailing rules for loss/damage of the EFT books shall be applicable for
the additional book also.

5, This issues with concurrence of Finance & Accounts Directorate of the
Ministry of Railways. \ .
(Vikram Singh) — (T.D.Diwivedi) - (Rabindra N. Mishra)

DPM/Railway Board DF(A)/Railway Board DF(C)/Railway Board

भारत सरकार
tor मंत्रालय
(tera बोर्ड)

सं. 99/टीजी-४/121/13 ः नई दिल्‍ली, दिनांक 07.12.2016

मुख्य वाणिज्यिक प्रबंधक,
सभी क्षेत्रीय रैलें.

कि (2016 का वाणिज्यिक परिपत्र सं. 67)
विषय: टीटीईं gant संग्रहित नगदी को सौंपना और उसकी सही-सही गणना करना।

कृपया इस कार्यालय के दिनांक 13.09.2000 के समसंख्यक पत्र (2000 का वाणिज्यिक परिपन्न
सं. 54) का अवलोकन करें जिसके पैरा 1(एफ) में सूचित किया गया है कि टीटीई एक समय में एक
लोकल और एक फॉरेन ईएफटी बुक से अधिक बुक नहीं रखेगा। इसके अलावा, वह तीसरा बुक तभी
प्राप्त कर सकेगा जब पिछली बुक में पांच अथवा इससे कम (गलती से "अधिक" उल्लेख किया गया है)
ब्लैंक फॉयल बची हुई हो।

2... इस संबंध मैं. एक सुझाव प्राप्त हुआ था कि यात्री यातायात, गाड़ियों के फेरे में वृद्धि किए जाने,
नई गाड़ियां gers जाने आदि के कारण 'टिकट चेकिंग स्टाफ को जारी की जाने ately ईएफटी बुकौ की
संख्या में वृद्धि की जाए। द

3. Ya मंत्रालय के लेखा, वित्त और सतर्कता निदेशालय के परामर्श से इस मामले की जांच की गई
है और इस संबंध में यथा स्थिति बनाए रखने का निर्णय लिया गया है और टीटीई एक।समय मैं एक
लोकल और एक फॉरेन ईएफटी बुक से अधिक बुक नहीं रख सकता है। बहरहाल, यदि पिछली बुक में 5
या उससे कम ब्लैंक फॉयल बची हों तभी वह तीसरी बुक प्राप्त कर सकता है।

4. .... बहरहाल, तीसरी ईएफटी बुक निम्नलिखित स्थितियों में भी जारी की जाएगी:-

क. wat बुकों का उपयोग एक साथ नहीं किया जाना चाहिएअर्थात्‌ जिस बुक का उपयोग किया

जा रहा है उसमें सभी फॉयल समाप्त होने के बाद ही अतिरिक्त बुक का उपयोगकिया जाना
चाहिए।

ख. उपयोग किए गए फॉयलों की निरंतरता पर कड़ाई से नज़र रखनी चाहिए।

a, ईएफटी get की हानि/क्षति के लिए के लिए लागू वर्तमान नियम अतिरिक्त बुक के लिए भी

2

लागू होगा।

5. इसे रेल मंत्रालय के वित्त एवं लेखा निदेशात्रय की सहमति से जारी किया जाता है।
( oe

रॉ दी हा \a

(विक्रम सिंह) (टी.डी,दूविवेदी) ही , ae
निदेशक' यात्री विपणन/रैलवे बोर्ड निदेशक वित्त(ए)रित्रवे बोर्ड निदेशक carat बोर्ड

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