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HOER – Grant of Compensatory Periodic Rest

No.WR-BVP0PRM(WELF)/10/2023-O/o · 2024-04-25
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Circular number	No.WR-BVP0PRM(WELF)/10/2023-O/o
Date	2024-04-25
Type	Commercial Circular
Topic	claims
Currency	Currency not verified
Summary

HOER – Grant of Compensatory Periodic Rest supervisory staff are not granting Compensatory Rest (CR) to the eligible staff, which
Text of the circular

WESTERN RAILWAY - BHAVNAGAR DIVISION 
Divisional Railway Manager's Office, Bhavnagar Para 
          कार्मिक विभाग – भािनगर परा 
                                                              
No: E/(HER)487/26. 
  
 
 
 
 
 
 
Date: 25.04.2024. 
 
प्रति, 
सभी अधीनस्थ, प्रभारी एिं पर्िेक्षकगण – भािनगर मंडल । 
 
विषर्: HOER -  ड्र्ूटी रोस्टर के अनुसार मंत्रालतर्क (MINISTERIAL STAFF) एिं पर्िेक्षी  
कमिचारी (SUPERVISORY STAFF)कमिचारीर्ों के उपस्स्थति बाबि दिशा तनिेश । 
 
संिभि: :- रेल सेवक कार्य घंटे एवं ववश्राम निर्म – 2005. 
इस कार्ायलर् द्वारा मंत्रालनर्क कमयचारीर्ों (MINISTERIAL STAFF) एवं पर्यवेक्षी कमयचारीर्ों 
(SUPERVISORY STAFF) को ड्र्ूटी रोस्टर जारी ककए गए है । कमयचारी एवं कल्र्ाण निरीक्षक और 
अन्र् अधिकाररर्ों के निरीक्षण के दौराि र्ह िोटटस ककर्ा गर्ा है कक अधिकांशतः मंत्रालनर्क       
(MINISTERIAL STAFF) एवं पर्यवेक्षी कमयचारी (SUPERVISORY STAFF) ड्र्ूटी रोस्टर के अिुसार 
कार्ायलर् में उपस्स्ित िहीं पाए जाते हैं । अत: निमिांककत टदशा निदेश जारी ककए जाते है :-  
[1] 
सभी स्टेशिों एवं र्ूनिट पर कार्यरत कमयचारी को प्रदाि ककए गए रोस्टर के अिुसार अपिे 
कार्ायलर्ों में उपस्स्ित रहें । सभी स्टेशिों एवं र्ूनिट प्रभारी र्ह सुनिस्चचत करें कक रोस्टर की 
प्रनत सवय सामान्र् के ललए निर्मािुसार नििायररत स्िाि पर उपलब्ि रखें । र्टद रोस्टर की प्रनत 
वतयमाि में कार्ायलर् में उपलब्ि िहीं है तो वे मािक कार्ायलर्ीि रोस्टर 08.00- 12.00 एिं 
14.00 - 18.00 वजे का पालि सुनिस्चचत करें एवं अपिे कार्ायलर् को सुचारु रूप से चलािे हेतु 
आवचर्कतािुसार रोस्टर प्रस्ताव इस कार्ायलर् को तुरंत भेजे । 
 
[2] 
 सभी स्टेशिों एवं र्ूनिट कार्ायलर्ों में कार्ायलर् के खुलिे एवं बंद होिे के समर् (लंच ब्रेक के 
साि) से संबंधित बोर्य कार्ायलर् के मुख्र् दरवाजे पर अवचर् लगािा सुनिस्चचत करें, स्जससे कक 
कार्ायलर्ी काम के ललए आिे वाले कमयचाररर्ों को असुवविा ि हो। 
 
[3] 
सभी मंत्रालनर्क (MINISTERIAL STAFF) एवं पर्यवेक्षी कमयचारी (SUPERVISORY STAFF) र्टद 
ड्र्ूटी से बाहर अिायत मुख्र्ालर् को छोड़कर ड्र्ूटी पर जाते हैं, तो वे “मूवमेंट रस्जस्टर” में 
अपिी ड्र्ूटी/मूवमेंट दजय करके ही मुख्र्ालर् छोड़े । र्टद स्जि स्टेशिों एवं र्ूनिट कार्ायलर् पर 
मूवमेंट रस्जस्टर उपलब्ि िहीं है; वहााँ तत्काल प्रभाव से िर्ा मूवमेंट रस्जस्टर तैर्ार करे ।  
 
[4] 
सभी मंत्रालनर्क (MINISTERIAL STAFF) एवं पर्यवेक्षी कमयचारी (SUPERVISORY STAFF) र्टद 
अवकाश पर जाते है, तो अपिे कार्ायलर् के सूचिा पट्ट पर छुट्टी की समर्ावधि अवचर् 
प्रदलशयत करें; ताकक कार्ायलर्ी काम के ललए आिे वाले कमयचाररर्ों को असुवविा ि हो ।  
 
...2 
File No.WR-BVP0PRM(WELF)/10/2023-O/o APO/M/BVP/WR
I/563253/2024
183/189

WESTERN RAILWAY - BHAVNAGAR DIVISION 
Divisional Railway Manager's Office, Bhavnagar Para 
          कार्मिक विभाग – भािनगर परा 
                                                              
 
...2... 
 
[5] 
 सभी स्टेशि एवं र्ूनिट प्रभारी र्ह सुनिस्चचत करें कक उपस्स्िनत पत्रक निर्लमत रूप से बंद 
(CLOSE) करें और उपस्स्ित कमयचाररर्ों की संख्र्ाबल का भी उल्लेख करके अपिा संक्षक्षप्त 
हस्ताक्षर करें ।  
र्टद कार्ायलर् प्रभारी मुख्र्ालर् से बाहर ड्र्ूटी/अवकाश पर होता है, तो कार्ायलर् में उपस्स्ित 
सबसे वररष्ठ (Next सीनिर्र) पर स्वत: कार्ायलर् प्रभारी की स्जममेदारी रहती है एवं उिके 
द्वारा उपस्स्िनत पत्रक के रखरखाव संबंधित प्रकिर्ा का पालि सुनिस्चचत ककर्ा जाए ।  
 
[6] 
सभी स्टेशि एवं र्ूनिट प्रभारी र्ह सुनिस्चचत करें कक उपस्स्िनत पत्रक में ककसी प्रकार की कोई 
भी छेड़छाड़ र्ा ओवरराइटटंग िहीं की जाए | र्टद ककसी प्रकार का पररवतयि (ALTERATION) 
करिा नितांत आवचर्क हो, तो एक लसंगल लाइि से िॉस करके सही उपस्स्िनत माकय की जार् 
और उसको संक्षक्षप्त हस्ताक्षर (INITIAL SIGNATURE) से संरक्षक्षत (PROTECT) ककर्ा जाए । 
 
[7] 
 रेलवे बोर्य की प्रवतयमाि टदशा निदेशों के अिुसार सभी स्टेशि एवं र्ूनिट प्रभारी र्ह सुनिस्चचत 
करें कक उिके अिीिस्ि कोई भी कमयचारी उपस्स्िनत पत्रक मे "P” माकय ि करके अनिवार्य तौर 
पर अपिे हस्ताक्षर ही करे एवं जो भी कमयचारी लशफ्ट ड्र्ूटी रोस्टर मे कार्यरत है वह अपिे 
हस्ताक्षर करके िीचे अपिी लशफ्ट अवचर् ललखे।  
 
  
सभी पर्यवेक्षकों को निदेलशत ककर्ा जाता है की उपरोक्त प्राविािों / सहार्क निर्मों का पालि 
सुनिस्चचत करें |  
  
       
 
 
 
 
 
 
 
     [अमर र्संह सागर ]  
 िरर. मंडल कार्मिक अधधकारी,
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