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Booking of ticket by giving full name

No. 2011/TG-1/20/P/R.Form · 2015-12-17
Circularreservation

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Circular numberNo. 2011/TG-1/20/P/R.Form
Date2015-12-17
TypeCommercial Circular
Topicreservation
Official PDFindianrailways.gov.in

Summary

Booking of ticket by giving full name 9) Secretary General, Federation of Railway Officers Association (FROA), Room

Text of the circular

|

GOVERNMENT OF INDIA
MINISTRY OF RAILWAYS |
(RAILWAY BOARD)

ReAK

No. 2011/TG-1/20/P/R.Form a, . New Delhi, dated 17.12.2015

The Chief Commercial Managers,
All Zonal Railways.

(COMMERCIAL CIRCULAR NO, 73 OF 2015)
Sub: Booking of ticket by giving full name

As per extant instructions, reservation should be made in the name of
each individual by writing their name. However, instances have been
brought to the notice of this office where reservation clerks generated
reservation tickets using only. such short names which can be easily
misused by unscrupulous elements

2. The matter has been examined and it is desired that while booking
the ticket, the booking clerks will invariably mention the full name of the
passenger and the surname wherever available in case of all the passengers
subject to the maximum number of characters which can be filled in this
column and in no case the ticket will be booked in the abbreviated names
like A. Sharma, B. Sharma, etc. Any lapse on this account should be
viewed seriously and the erring staff should be taken up under Disciplinary

_and Appeal Rule

3. Necessary instructions may be issued to all concerned for strict
compliance.

~,
Or
(Vikram Singh)
Director Passenger Marketing
Railway Board .
Copy to:

1) CCM/PMs and CCM/PSs, all Zonal Railways

2) ADG/PR, EDV (TI), EDFC, DF(C), OSD/TC, F(C) & ४ (SS) branches of
Railway Board

3) MD/IRCTC, Bank of Baroda Building, Parliament Street, New Delhi

4) General Manager/PRS-I, CRIS, Chanakyapuri, New Delhi

Dell Biny documents LETTERMeler_2015

5) Director General, Professor/Training & Professor/Commercial Railway Staff
College, Vadodara. ©

6) The Principals, Zonal Training Centers, Central Railway, Bhusaval, Eastern
Railway, Dhanbad, Northern Railway, Chandausi, NE Railway, Muzaffarpur,
NF Railway, Alipurduar, Southern Railway, Trichy, South Central Railway,
Maula Ali, SE Railway, Sini, Western Railway, Udaipur

7) General Secretary, National Federation of Indian Railwaymen (NFIR), 3
Chelmsford Road, New Delhi

8) General Secretary, All India Railwaymen Federation (AIRF), 4, State Entry
Road, New Delhi

9) Secretary General, Federation of Railway Officers Association (FROA), Room
No.256-A, Rail Bhawan, New Delhi. ..

10) Secretary General, Indian Railway Promotee Officers Federation (IRPOF)
Room No.268, Rail Bhawan, New Delhi

11) Secretary General, All India RPF Association, Room No.256-D, Rail Bhawan.
New Delhi

12) CTM, Metro Railway, Metro Rail Bhavan, 33/1, J L Nehru Road, Kolkata-71.

a RB

Dell/Bény documents/LETT&ERchter_2015

. भारत सरकार
रेल मंत्रालय
(tera बोर्ड)

मेरे के के अत के

सं. 2011/टीजी-1/20/पी/आर.फार्म नई दिल्‍ली, दिनांक 17.12.2015

मुख्य वाणिज्यिक प्रबंधक,
सभी क्षेत्रीय रैलें।

(2015 का वाणिज्यिक परिपत्र सं. 73)
विषय: पूरा नाम देकर टिकट बुक करना।.

मौजूदा अनुदेशों के अनुसार, प्रत्येक व्यक्ति का नाम लिखकर उसके नाम से आरक्षण
किया जाना चाहिए। बहरहाल, इस कार्यालय के नोटिस A ऐसे मामले आए हैं जिनमें आरक्षण
क्लर्कों SIRT केवल संक्षिप्त नाम दर्ज करके आरक्षण टिकट जारी किए गए हैं जिनका अवांछित
तत्वों दूवारा, आसानी सै दुरुपयोग किया जा सकता है।

2... इस मामले की जांच की गई है और यह वांछा की जाती है कि टिकट बुक करते समय,
बुकिंग क्लर्क cant सभी यात्रियों के मामले में, अक्षरों की अधिकतम संख्या, जिन्हें इस कॉलम
मैं भरा जा सकता है, के अध्यधीन अनिवार्यत: यात्री के पूरे नाम का उल्लेख किया जाएगा और
जहां कहीं उपलब्ध हो उपनाम का भी उल्लेख किया जाएगा और किसी भी स्थिति में संक्षिप्त
नाम जैसे कि ए. शर्मा, बी. शर्मा आदि पर टिकट बुक नहीं किए जाएंगे। इस. संबंध मैं हुई किसी
चूक को गंभीरता से लिया जाना चाहिए और दोषी कर्मचारियों के विरुद्ध अनुशासन एवं अपील
नियमों के अंतर्गतं कार्रवाई की जानी चाहिए।

3..... इसका कड़ाई से अनुपालन करने के लिए सभी संबंधितों को आवश्यक अनुदेश जारी किये

जाएं। व
(विक्रम सिंह)
निदेशक यात्रीं विपणन

tara बोर्ड

TRF TING

प्रतिलिपि प्रेषित:

1) सीसीएम/पीएम और सीसीएम/पीएस, सभी क्षेत्रीय ta
2) एडीजी/पीआर, का. नि. सतर्कता(टी), का नि एफ (सी), निदेशक वित्त (सी),
वि.का.अधिकारी/टी सी, वित्त (सी) और सतर्कता (एसएस) शाखाएं रैल़वे बोर्ड।
3) प

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